Med 212 andeler og planer om både totalrehabilitering og en betydelig utvidelse, står Blusuvold Borettslag foran en av de mest omfattende prosessene i sin historie. For styreleder Alf Rune Nilsen har det vært avgjørende å få på plass en samarbeidspartner med bred kompetanse og tett oppfølging.

Støtte i krevende faser

Med over 20 år som styreleder har Alf Rune Nilsen opparbeidet seg solid erfaring fra drift av borettslag. Likevel opplevde styret at kompleksiteten i oppgavene økte, og at behovet for støtte ble større – både i det daglige og i mer krevende prosesser.

Borettslaget sto foran en omfattende fase med både totalrehabilitering og planer om utvidelse. Samtidig økte kravene til oppfølging, kommunikasjon med andelseiere og håndtering av drift og ansatteforhold.

Styret hadde derfor behov for en samarbeidspartner som kunne bidra tettere og mer helhetlig inn i arbeidet.

Alf Rune Nilsen

Daglig vedlikehold

– «Styret hadde behov for en samarbeidspartner med bredere kompetanse, som kunne bistå med flere tjenester og gi en annen type rådgivning – tettere på styret og mer helhetlig i oppfølgingen av borettslaget», forteller Alf Rune Nilsen

Valget falt på Kjeldsberg Boligforvaltning – noe styret i dag er svært fornøyd med. Allerede fra oppstarten ble det tatt tak i sentrale områder, og det ble etablert bedre struktur og kontroll i driften.

– «Da Kjeldsberg kom inn, ble det mer orden og mer kontrollerte former rundt driften. Vi fikk ryddet opp i restanser, og ikke minst bedre struktur rundt lønns- og arbeidsforhold knyttet til ansatte. Samlet sett fikk vi på plass en helt annen oversikt og kontroll enn tidligere.»

Samtidig har borettslaget gått inn i en krevende fase, der størrelse og kompleksitet øker betydelig de neste årene. Med en utvidelse fra 212 til rundt 430 andeler stilles det høye krav til økonomistyring og beslutningsgrunnlag.

For styret har derfor økonomisk trygghet vært helt sentralt, og oppfølgingen fra Kjeldsberg gir et viktig fundament i arbeidet.

– «Det er først og fremst økonomien som er viktig – både forståelsen for økonomien og det å kunne forvalte den på en god måte. Det gir oss trygghet i de valgene vi står i.»

Bredden i kompetansen trekkes også frem som en avgjørende styrke – særlig når rehabilitering og utbygging skal håndteres samtidig.

– «Det er trygt for styret å vite at vi har en samarbeidspartner som kan følge oss tett gjennom slike prosesser, og bidra med nødvendig administrativ, økonomisk og juridisk kompetanse underveis.»

Å sitte i et styre innebærer mye ansvar, uavhengig av størrelse. Samtidig er det å sitte i styret i et mellomstort borettslag noe helt eget – særlig når man står midt i omfattende prosesser som påvirker hele fellesskapet.

– «Den største oppgaven er å lose fellesskapet gjennom en krevende tid. Vi skal ta beslutninger som har store konsekvenser, og da er ansvaret som styre veldig tydelig.»

I en slik situasjon er det avgjørende å ha gode samarbeidspartnere rundt seg.

– «Det er utrolig viktig å ha gode samarbeidspartnere som holder deg litt i hånda når du går gjennom slike prosesser, og som gjør at vi som styre kan stå tryggere i de valgene vi tar.»

Samarbeidet beskrives i dag som trygt og velfungerende, og styret er tydelige på at dette er viktig også fremover.

– «Det er trygt å vite at Kjeldsberg står ved siden av oss i årene fremover, spesielt i en fase hvor vi skal gjennom så store og krevende prosjekter.»

Erfaringene så langt gjør også at styrets anbefaling til andre boligselskaper er tydelig – særlig for dem som står foran større prosesser.

– «Vil vi anbefale Kjeldsberg til andre boligselskaper? Ja, absolutt. Står man i store prosesser som dette, er det avgjørende å ha en samarbeidspartner som kan bidra med kompetanse, trygghet og god støtte hele veien.»