Forfatter: Søren Hornum

Stabilt og godt samarbeid

I Sameiet Blussuvoll Allé opplever styret et godt og stabilt samarbeid med Kjeldsberg Boligforvaltning i det daglige. Særlig trekkes den tette oppfølgingen og faste kontaktpersonen frem som en viktig støtte i styrearbeidet. For styreleder Tove Jebens er godt samarbeid i det daglige på plass – nå er fokuset å få bedre struktur på HMS-arbeidet.

– «Samarbeidet oppleves i det daglige som veldig bra. Dette gjelder spesielt i forhold til dedikert rådgiver og regnskapskyndig.»

Enkel og tilgjengelig i det daglige

Den daglige dialogen er enkel og tilgjengelig, noe som gjør det lettere å håndtere både små og litt større saker.

– «Generelt veldig god støtte fra rådgiver som er svært serviceinnstilt, har god kompetanse og alltid på plass.»

Samtidig er styret opptatt av å få bedre struktur på HMS og internkontroll. De har også erfaring med lignende løsninger fra før, og vet hva som fungerer i praksis – og hva som er viktig å få på plass.

God internkontroll handler i stor grad om gode systemer i det daglige. For styret i Blussuvoll Allé gjelder dette særlig dokumenthåndtering, informasjonsflyt og kontakten med sameierne. Her er gode digitale løsninger et viktig hjelpemiddel.

Styret peker samtidig på at dette er et område med forbedringspotensial i dagens situasjon. Mer helhetlige og brukervennlige digitale systemer vil kunne bidra til bedre internkontroll og gjøre det enklere å følge opp oppgaver i hverdagen.

Kjeldsberg har utviklet et eget verktøy for HMS og internkontroll i Styreportalen, som skal bidra til bedre oversikt og mer system i oppfølgingen. Samtidig er styret tydelige på at det alltid vil være rom for forbedringer, og at gode løsninger utvikles best i samarbeid med dem som bruker dem i praksis.

Styret ser nå frem til å ta løsningen mer i bruk, og samtidig bidra aktivt med konkrete innspill til videre utvikling basert på egne erfaringer. Her er det særlig behovet for tydeligere støtte knyttet til beredskap, egenberedskap og styrets håndtering av ulike typer hendelser som trekkes frem som viktig.

Gjennom dette arbeidet blir styret en viktig bidragsyter i utviklingen av løsningen, samtidig som de får et verktøy som i større grad treffer behovene i egen hverdag.

HMS-arbeid handler i stor grad om å ha gode rutiner – og faktisk bruke dem. Når dette settes i system, blir det enklere både for dagens styre og for de som kommer etter.

For Sameiet Blussuvoll Allé er dette et naturlig neste steg – med mål om bedre oversikt, tydeligere struktur og en tryggere hverdag.